Este ebook es una guía práctica para administradores enfocada en calcular las cuotas de mantenimiento y manejar los gastos comunes en condominios con menor dificultad.

Aprenderemos a distinguir y calcular los tipos de cuotas de mantenimiento que existen. El texto detalla la Cuota de mantenimiento administrativo, destinada a pagar los honorarios del personal administrativo (como el contador o el administrador), y la Cuota para conformar el fondo de reserva. Este fondo está legalmente destinado a cubrir gastos como la adquisición de herramientas, materiales, maquinaria, mano de obra, obras y mantenimiento del condominio.

El material enseña cómo calcular el fondo de reserva, tomando en cuenta el tamaño del apartamento en relación con la sumatoria del tamaño de todas las unidades privadas. Se presenta un ejemplo numérico claro para determinar el porcentaje que corresponde a cada unidad (por ejemplo, 100/2000 = 5% del total de la cuota).

También se explican las Cuotas extraordinarias, que son montos acordados por la Asamblea General para cubrir gastos imprevistos y que se cobran solo cuando son necesarios, no mensualmente.

Para determinar la cuota de mantenimiento mensual con los vecinos, el ebook indica la necesidad de preparar un presupuesto, listar los bienes comunes, asignarles un monto mensual y agregar un 15% adicional para gastos administrativos. La aportación de cada vecino se puede calcular dividiendo entre el total de viviendas o el total de metros cuadrados.

Un tema crucial que se aborda es qué hacer si los vecinos no quieren pagar la cuota. Se explica que el incumplimiento afecta la estabilidad de la comunidad y puede generar consecuencias graves, como la pérdida del derecho a voto, la aplicación de intereses o penas convencionales, y hasta consecuencias legales o la rescisión del contrato de arrendamiento.

Finalmente, el ebook ofrece 10 tips finales para asegurar que el cálculo de las cuotas de mantenimiento sea correcto. Estos incluyen revisar los valores de egresos, compararlos con el mes anterior, verificar unidades con saldos a favor o consumos inusuales (muy altos o cero), y asegurarse de que se hayan cargado multas y cobrado intereses por atraso. Se subraya que la comunicación y la transparencia son esenciales para evitar malos ratos.