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Paso 1: Definir las Características Principales

Para iniciar, es esencial definir las bases de la Asociación Civil, determinando sus objetivos, integrantes y estructura financiera y legal. Esto asegurará que todos los miembros tengan una comprensión clara del propósito y funcionamiento de la organización.

• Actividad principal u objetivo de la Asociación.
• Número de integrantes que la conformarán.
• Mecanismos de financiamiento: Aportaciones u otros medios.
• Representantes legales: Quiénes serán y sus responsabilidades.
• Causas de liquidación y manejo del patrimonio:some text
  • Establecer cómo se manejará el patrimonio en caso de disolución.
  • Asegurar que no haya distribución de remanentes entre asociados.

Contacto: Este paso no requiere un trámite específico, pero se recomienda contactar a un abogado especializado para asesoría inicial.

Paso 2: Obtener la Autorización del Nombre

La elección y autorización del nombre es crucial para formalizar la Asociación Civil. Debes asegurarte de que el nombre esté disponible y autorizado por la Secretaría de Economía.

• Verificar que el nombre propuesto no esté en uso requiere tu RFC y el certificado de e.firma (anteriormente FIEL).
• Presenta hasta tres opciones de nombre para la Asociación Civil.
• Se recomienda utilizar el nombre del condominio para evitar homónimos.
• Recibirás confirmación de disponibilidad en 1 o 2 días.

Contacto: Portal de la Secretaría de Economía: https://mua.economia.gob.mx.

Paso 3: Elaborar el Acta Constitutiva con un Notario Público

El acta constitutiva es el documento legal que formaliza la creación de la Asociación Civil. Debe ser elaborada con la ayuda de un notario para garantizar que se cumplan todos los requisitos legales.

• Incluir en el acta:some text
  • Nombres completos de los asociados.
  • Nombre oficial de la Asociación seguido de "A.C.".
  • Actividades, duración y domicilio de la Asociación.
  • Derechos y obligaciones de los asociados.
  • Estructura de los órganos de la Asociación (Asamblea General y Consejo de Administración).
  • Nombres y facultades de los representantes legales.

Contacto: Consulta el sitio del Colegio Nacional del Notariado Mexicano para encontrar una notaría cerca de ti: https://www.notariadomexicano.org.mx/directorio-de-notarios/.

Paso 4: Registrar la Asociación en el SAT

Registrar la Asociación Civil en el SAT es necesario para obtener el RFC y cumplir con las obligaciones fiscales. Este registro te permitirá gestionar los recursos de manera independiente y asegurar la transparencia financiera.

• Ingresa al portal del SAT en la sección de Trámites y selecciona "Inscripción en el RFC" para asociaciones sin fines de lucro.
• Completa el formulario correspondiente y adjunta el acta constitutiva y la e.firma.

Contacto: SAT - Empresas sin fines de lucro. Teléfono de atención: (55) 6272-2728.

Paso 5: Apertura de Cuenta Bancaria

Una vez obtenido el RFC, se debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la Asociación para manejar sus recursos de manera independiente y transparente.

• Acudir a una institución bancaria para abrir una cuenta empresarial.
• Requisitos:some text
  • Acta constitutiva.
  • RFC de la Asociación.
  • Identificación oficial del representante legal.

Contacto: Acude a cualquier banco de tu preferencia (BBVA, Banorte, HSBC, Santander, etc.).

Paso 6: Elaborar los Estatutos Detallados

Los estatutos de una Asociación Civil son el conjunto de reglas que establecen el funcionamiento interno. Estos determinan las responsabilidades de los miembros, el proceso de toma de decisiones y los mecanismos de resolución de conflictos. Este documento es fundamental para garantizar el orden y la claridad dentro de la asociación.

• Incluir reglas sobre toma de decisiones, responsabilidades y mecanismos de resolución de conflictos.
• Asegurarse de que los estatutos sean aprobados y firmados por los miembros y el notario.
• Registrar los estatutos en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio para otorgarles validez legal.

Contacto:

• Modelo de estatutos: Puedes consultar el modelo sugerido por el SAT en el siguiente enlace: Modelo de Estatutos Sociales SAT.
• Se requiere acudir presencialmente a las oficinas del Registro Público de la Propiedad y del Comercio correspondientes en tu estado o municipio.

Paso 7: Registro ante Autoridades Locales (si aplica)

Dependiendo del estado, puede ser necesario registrar la Asociación ante las autoridades locales para cumplir con las regulaciones específicas del lugar.

• Registrar la Asociación en la Oficina de Registro Público de la Propiedad y del Comercio o en la Secretaría de Desarrollo Urbano local.
• Este paso asegura que la Asociación esté legalmente reconocida.

Contacto: Investiga las opciones específicas de tu estado en el portal del Gobierno de México: https://www.gob.mx.

Paso 8: Trámites Opcionales para la Asociación Civil

Si deseas acceder a apoyos gubernamentales o cumplir con obligaciones adicionales, existen trámites opcionales que pueden fortalecer la formalización de tu Asociación Civil:

• Obtener la CLUNI (opcional): Registro que permite acceder a recursos gubernamentales.some text
  • Dónde hacerlo: Portal de Indesol: https://www.gob.mx/indesol.
  • Contacto: Teléfono: (55) 5128-0000.
• Convertirla en Donataria Autorizada: Este estatus permite expedir recibos deducibles de impuestos por donativos recibidos.some text
  • Dónde hacerlo: SAT - Donatarias.

Recomendación: Consulta a un contador o asesor legal para asegurar que cumples con los requisitos y obligaciones fiscales.

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