ChatGPT es una herramienta con aplicaciones para distintas profesiones, incluso la administración de condominios. Y en esta nota te presentamos la herramienta de inteligencia artificial y cuatro funciones de ChatGPT que facilitan tu trabajo de manera práctica.
ChatGPT, desarrollado por OpenAI, es una avanzada herramienta de inteligencia artificial, diseñada para procesar y generar texto de manera coherente y contextual. Se destaca por su capacidad para comprender y responder a preguntas, realizar tareas específicas y participar en conversaciones de manera natural.
Para acceder a ChatGPT, hay que ir al sitio web y hacer un registro (“sign up”). Solo necesitas una cuenta de email y un número de teléfono verificable. En cuanto a la gratuidad, el acceso a ChatGPT puede variar. OpenAI ofrece opciones de acceso gratuito, pero también brinda planes de suscripción premium.
Aunque ChatGPT es una herramienta poderosa, es crucial comprender cuándo utilizarla para funciones administrativas.
Idealmente, debería emplearse en tareas repetitivas y rutinarias, como la redacción de correos electrónicos, la recopilación de información básica y la generación de contenido.
Sin embargo, es esencial ejercer prudencia al aplicarlo en situaciones más complejas. No se puede asumir que todas las respuestas de ChatGPT son infalibles.
Ante una respuesta generada por ChatGPT, es prudente seguir un protocolo de verificación. Si la respuesta involucra aspectos legales o críticos, por ejemplo, se recomienda consultar con expertos en el campo respectivo.
Y sigue esta regla sencilla para saber cuándo apoyarse en ChatGPT para tu trabajo:
¿Te importa que el resultado sea verdadero y tiene como verificarlo? Puedes usar ChatGPT
Se puede utilizar la herramienta para leer correos, contestarlos, y organizarlos. Y para que ChatGPT redacte un correo de manera precisa, es crucial proporcionar información clara y detallada sobre el propósito del mensaje, los destinatarios específicos, y cualquier otra información relevante que deba incluirse.
Ejemplo: pide a ChatGPT “redactar un correo a ser enviado a un residente que está moroso, notificándole que debe hacer el pago de su cuota para evitar una multa”.
En términos de la identificación de la prioridad de respuesta, ChatGPT puede analizar el contenido de los correos para evaluar la urgencia y la importancia.
Ejemplo: pide a ChatGPT “priorizar esta lista de correos, en acuerdo con su importancia: (1) correo de residente con reclamación respecto a su vecino; (2) correo de proveedor de gas respecto a mantención preventiva; (3) correo de residente consultando reglas de áreas comunes; (4) correo de miembro del comité cuestionando gasto de la administración; (5) correo en respuesta a convocatoria de asamblea para mañana.”
Para generar un comunicado efectivo, el administrador debe proporcionar información detallada y clara como entrada a ChatGPT. Esto puede incluir: (1) el propósito del comunicado; (2) la información relevante que debe ser comunicada; (3) las fechas importantes; (4) cualquier instrucción específica que desee incluir.
Cuanto más específico sea la información ofrecida, mayores serán las posibilidades de obtener un resultado preciso y coherente. Es recomendable revisar la redacción, asegurándose de que el tono sea apropiado y la información sea clara y comprensible para los residentes.
Mira este ejemplo de un comunicado generado desde ChatGPT:
Estimada Comunidad del Condominio [Nombre],
Esperamos que este mensaje les encuentre bien. Nos dirigimos a ustedes para informarles sobre una situación que afectará el suministro de agua en nuestro barrio. Como parte de los trabajos programados de mantenimiento en la red de distribución de agua, se llevará a cabo un corte temporal que afectará a todo el vecindario, incluido nuestro condominio.
Fecha y Horario del Corte:
- Fecha: Viernes, [Fecha]
- Hora de Inicio: 12:00 PM
- Hora de Finalización: 6:00 PM
Durante este período, se suspenderá el suministro de agua para realizar las mejoras necesarias en la infraestructura. Este corte afectará temporalmente las actividades cotidianas que requieren agua, por lo que les pedimos que planifiquen en consecuencia.
Atentamente,
[Nombre del Administrador]
[Información de Contacto de la Administración]
Para obtener resultados más precisos, debes proporcionar información específica a ChatGPT. Esto incluye detalles como el artículo o la sección de la legislación que desea consultar, el contexto específico de la situación y cualquier término técnico relevante.
Es necesario corroborar la información obtenida con fuentes oficiales o consultar con expertos legales para confirmar la validez y aplicabilidad de la legislación en cuestión.
Puedes buscar ChatGPT para obtener consejos que mejoren tu trabajo de administración. Para obtener respuestas precisas y útiles, debes formular preguntas específicas y proporcionar detalles clave a ChatGPT.
Por ejemplo, al buscar consejos para gestionar situaciones de conflicto en el condominio, puedes especificar el tipo de conflicto (ruido, disputas entre vecinos, etc.) y proporcionar detalles adicionales sobre la situación.
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