¿Cuál es la función de la Mesa Directiva en condominios?

La mesa directiva en edificios, condominios y fraccionamientos es el órgano responsable de la gestión y administración de las áreas comunes y de velar por el bienestar de la comunidad. Su función es representar los intereses de todos los residentes.

A continuación, explicamos cómo se conforma una mesa directiva, las funciones del presidente, secretario y tesorero y la función de una mesa directiva.

¿Qué es la mesa directiva de un condominio?

La mesa directiva en los condominios, edificios y fraccionamientos es más una organización con fines serviciales que de cuestiones de poder. En la gran mayoría de los casos, está conformada por los mismos residentes del condominio quienes, debido a intereses en común por la comunidad, se ofrecen a ejercer los distintos puestos que componen a una mesa directiva. 

La principal función de una mesa directiva de un condominio es supervisar las acciones del administrador y que estas cumplan con los intereses y necesidades de la comunidad. 

No obstante, en muchas ocasiones se desconocen cuáles son las funciones de este órgano dentro del condominio y suele suplir al Administrador. La profesión, el interés por la comunidad o temas personales hacen que sean elegidos sin tener realmente una capacitación adecuada. Por este motivo es sumamente importante que cada miembro de la mesa directiva conozca sus funciones y desempeñe su rol de la mejor manera, en pro de la comunidad.

¿Cómo está conformada la mesa directiva?

A continuación explicamos los roles de los miembros de una mesa directiva: las funciones del presidente, secretario y tesorero de un condominio.

El presidente y sus funciones.

• Vigila el cumplimiento de los acuerdos y el desempeño del Administrador.
• Representar legal y formalmente a la Asociación.
• Cumplir y velar por que se cumpla el Reglamento de Condominio en vigor. 
• Dirigir la Asamblea General.
• Encargado de contratar personal de mantenimiento, reparación o conservación de las áreas comunes del inmueble.
• Presentar ante la Asamblea General un plan de trabajo para mejoras del condominio.
• Presentar a la Asamblea General informes periódicos.
  

El secretario y sus funciones.

• Colaborar en la coordinación y difusión de las Asambleas Generales.
• Permanecer en constante comunicación con los condóminos.
• Es el encargado de estar al tanto de la correspondencia y administración de documentos de la Asociación.
• En cada Asamblea General y Junta Directiva del Condominio, deberá realizar una síntesis de cada punto tratado. 
• Reunir todas las opiniones y sugerencias de los condóminos, ya sea verbales o escritas, para ser presentadas y tratadas en la Asamblea General.
  

El tesorero y sus funciones.

• Es el encargado de revisar y dictaminar los estados de cuenta presentados por el Administrador. 
• Llevar la contabilidad y administración de los recursos financieros de la Asociación.
• Elaborar un plan de acción para la recaudación de fondos económicos, el cual tiene que ser previamente aprobado por el Consejo Directivo y ratificado por la Asamblea General.
• Presentar un informe anual del estado financiero de la Asociación, o cuando lo solicite un mínimo de 10 integrantes. 
• Al igual que el secretario, su deber es permanecer en constante comunicación con los condóminos. 
  

Todos y cada uno de ellos deben trabajar en conjunto con el Administrador para que dentro del Condominio haya solidez y se avance hacia un mismo objetivo. 

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Organigrama de una mesa directiva

Ahora que conocemos las funciones de cada miembro de la mesa directiva de un condominio o fraccionamiento, es importante revisar el organigrama, la jerarquía de poder dentro del organismo.

• El presidente es el cargo de mayor autoridad en una mesa directiva. 
• El secretario es el puesto inferior al presidente y es responsable de gestionar las reuniones, lo que incluye, por ejemplo, redactar actas.
• El tesorero, así como el secretario, está por debajo del presidente y es el responsable por la revisión financiera de la administración.

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